Coordonnateur du marketing et des événements de réseau
Poste: Coordonnateur du marketing et des événements de réseau
Structure: Gestionnaire, Relations Réseaux, Indirect – PDG
Objectif du poste
Le coordonnateur du marketing et des événements du réseau, qui relève du Gestionnaire, relations des réseaux, est responsable de la planification et de l’exécution des événements du réseau de la SCDA. Le modèle de réseau de la SCDA existe pour offrir des programmes et des services dans des zones géographiques locales à travers le Canada. La structure du réseau permet aux bénévoles de s’engager et de créer une programmation spécifique à la région dans le contexte du plan stratégique de la SCDA. Le rôle du coordinateur est d’aider à organiser et à mettre en œuvre l’activité du réseau en s’assurant de son alignement avec la stratégie et la vision de la SCDA.
Fonctions et responsabilités
Ce poste aux multiples facettes exige la coordination globale de nombreux éléments. L’équipe du réseau s’appuie sur l’expertise des équipes des événements, du marketing et des communications, des membres et des finances et services généraux.
Soutien général au réseau:
– Aider à la planification et à l’exécution des événements du réseau de la SCDA, tant virtuels qu’en personne.
– Gérer les fournisseurs locaux, exécuter les appels d’offres, la logistique (négociations et contrats concernant le lieu, l’audiovisuel, l’installation, etc.), coordonner les inscriptions.
– Créer des communications spécifiques au réseau, des listes d’événements sur le site Web et des éléments de marketing, y compris des e-blasts, des sections du bulletin électronique consacrées au réseau, des médias sociaux en collaboration avec le marketing et les communications.
– Travailler avec les comités de réseau pour garantir le respect du budget annuel approuvé pour chaque réseau.
– Fournir un soutien organisationnel aux comités de réseau, notamment en programmant les réunions, en établissant l’ordre du jour, en distribuant les documents de réunion, en rédigeant les procès-verbaux et en soutenant le président.
– Contribuer à l’activation des sponsors des événements
– En collaboration avec l’équipe chargée des événements, tenir à jour un calendrier annuel des événements du réseau (y compris les événements spéciaux).
– Assurer la liaison avec le coordonnateur des bénévoles en ce qui concerne les bénévoles du comité du réseau.
– Participer au cycle de planification annuel afin d’inclure les réseaux dans le cadre.
– Assurer la conformité avec les politiques et les procédures de la SCDA.
– Explorer, recommander et mettre en œuvre des améliorations continues pour soutenir une activité de réseau efficiente et efficace qui fait progresser le plan stratégique et soutient la mission de la SCDA.
Qualifications:
– Diplôme d’études postsecondaires, de préférence en planification d’événements, en marketing ou en relations publiques, en administration ou dans un domaine similaire.
– Le bilinguisme (français/anglais) est préférable.
– Titre de Certified Association Executive est préférable
– Expérience en gestion de bénévoles
– Expérience en planification d’événements
– Une expérience en marketing/promotion serait un atout.
– Solides compétences informatiques et maîtrise des logiciels pertinents (Excel, Word, Outlook, logiciels de calendrier, etc.).
– Organisé(e) et méticuleux(se), avec un souci constant du détail; capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
– Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
– Volonté d’assumer des responsabilités et d’agir de manière indépendante lorsque cela est nécessaire.
– Esprit d’équipe et volonté de collaborer tout en travaillant de manière indépendante et dans un environnement distant ou virtuel.
– Une expérience au sein d’une association professionnelle qui travaille avec un grand nombre de membres serait un atout.
Conditions de travail – Opérations virtuelles avec un espace de co-working disponible dans le GTHA. Des réunions d’équipe régulières sont prévues et ont lieu à Toronto. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. Nous offrons un salaire de départ entre 49 000 $ et 55 000 $ par an, selon votre expérience. Nous offrons également un ensemble complet d’avantages sociaux, un REER et des congés payés.
Travailler avec la Scda
La Scda fonctionne comme une organisation entièrement virtuelle avec accès à des emplacements de co-travail dans le Greater Toronto Area. Des réunions d’équipe régulières ont lieu à Toronto.
Vous allez adorer travailler ici car notre culture de travail rassemble tout le monde. Vous verrez cela en action avec des réunions d’équipe régulières, des forums en ligne pour le travail quotidien, des activités d’équipe et des opportunités de se connecter avec cette équipe amusante et productive.
Nous recherchons quelqu’un pour commencer tout de suite, alors si vous recherchez un environnement professionnel où les jours ne se ressemblent pas, postulez dès aujourd’hui !
La SCDA embrasse la diversité et l’inclusion et s’engage à bâtir une organisation qui représente une variété d’identités, d’origines, de perspectives et de capacités. Nous encourageons fortement les personnes des groupes sous-représentés à postuler.
Comment appliquer
Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à info@csae.com avant le 22 avril 2022.
***Le genre masculin est utilisé dans le présent texte comme genre neutre. L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.
Coordonnateur.trice des relations des réseaux (chapitres) (fermé)
Lorsque des médecins, des ingénieurs, des agents immobiliers ou des physiothérapeutes ont besoin d’aide, ils se tournent vers leurs associations professionnelles pour obtenir l’expertise et les ressources dont ils ont besoin pour résoudre leurs problèmes. Mais vers qui ces associations se tournent-elles lorsqu’elles ont besoin d’un coup de main ?
Crée en 1962, la Scda est la ressource de plus haut niveau pour les associations canadiennes, offrant éducation, stratégies et leadership pour les défis continus auxquels sont confrontés les groupes professionnels et commerciaux. Si vous pouvez nommer une profession ou une industrie, il y a de fortes chances qu’il existe une association pour cela.
Que nous aidions une organisation à améliorer l’engagement des membres et la gouvernance, ou que nous fournissions des opportunités de réseautage et des outils pratiques, les organisations se tournent vers la Scda lorsqu’elles cherchent des moyens d’améliorer leurs pratiques.
Une grande partie du mandat de la Scda consiste à organiser des événements et à diffuser des ressources. Maintenant, nous cherchons à combler deux postes avec quelqu’un qui rehaussera les événements, la programmation et la prestation de services. C’est là que vous entrez.
À propos du poste
En tant que coordonnateur.trice des relations des réseaux de la Scda, votre objectif est de fournir un soutien en matière de planification et d’administration aux huit réseaux régionaux de la Scda à travers le Canada. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein relevant du.de la gestionnaire des relations des réseaux. Une bonne partie de votre temps sera consacrée à l’organisation et à la mise en œuvre d’événements et d’activités pour soutenir les membres de la Scda. Votre expérience exceptionnelle dans la planification d’événements, le marketing et les relations publiques, avec des compétences organisationnelles raffinées, aura un grand impact sur l’avenir de la Scda.
Voici quelques-unes des choses sur lesquelles vous allez travailler :
- Fournir un soutien organisationnel aux comités exécutifs des réseaux – en particulier les horaires de réunion, l’élaboration de l’ordre du jour, la prise de notes, le soutien au.à la président.e
- Mettre en œuvre des événements et des projets, y compris la sélection d’experts en la matière, la logistique (négociations et contrats concernant le lieu, A/V, configuration), l’inscription, le marketing et la promotion, et la représentation sur place le cas échéant
- Aider à la réalisation de l’activation des commanditaires de l’événement
- Créer des articles de communication et de marketing spécifiques aux réseaux, y compris des e-blasts, des sections sur les réseaux dans les bulletins électroniques, des publications sur les réseaux sociaux en collaboration avec l’équipe marketing et les communications
- Publier des mises à jour dans les sections pertinentes du site Web de la Scda
Qualifications:
- Diplôme d’études postsecondaires, de préférence en planification d’événements, marketing ou relations publiques, administration ou similaire
- Bilinguisme (français/anglais) indispensable
- Certification en Gestion d’Association (caé) de préférence
- Expérience en gestion de bénévoles
- Expérience en organisation d’événements
- Expérience en marketing/promotion serait un atout
- Solides compétences en informatique et maîtrise des logiciels pertinents (Excel, Word, Outlook, logiciel de calendrier, etc.)
- Organisé.e et méticuleux.se avec un souci constant du détail
- Travaille bien sous pression et capable de respecter les délais
- Volonté de prendre ses responsabilités et d’agir de manière indépendante si nécessaire
- Esprit d’équipe et volonté de collaborer tout en travaillant de manière indépendante et dans un environnement distant ou virtuel
- Une expérience avec une association professionnelle qui travaille avec un large effectif serait un atout
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein relevant du.de la gestionnaire des relations des réseaux. Nous offrons un salaire de départ entre 49 000 $ et 55 000 $ par an, selon votre expérience. Nous offrons également un ensemble complet d’avantages sociaux, un REER et des congés payés.
Travailler avec la Scda
La Scda fonctionne comme une organisation entièrement virtuelle avec accès à des emplacements de co-travail dans le Greater Toronto Area. Des réunions d’équipe régulières ont lieu à Toronto.
Vous allez adorer travailler ici car notre culture de travail rassemble tout le monde. Vous verrez cela en action avec des réunions d’équipe régulières, des forums en ligne pour le travail quotidien, des activités d’équipe et des opportunités de se connecter avec cette équipe amusante et productive.
Nous recherchons quelqu’un pour commencer tout de suite, alors si vous recherchez un environnement professionnel où les jours ne se ressemblent pas, postulez dès aujourd’hui !
La SCDA embrasse la diversité et l’inclusion et s’engage à bâtir une organisation qui représente une variété d’identités, d’origines, de perspectives et de capacités. Nous encourageons fortement les personnes des groupes sous-représentés à postuler.
Comment s’inscrire
Veuillez faire parvenir votre présentation et votre curriculum vitae à info@csae.com avant le 31 décembre 2021.
