Mise à jour du PDG – AGA 2023

L’assemblée générale annuelle (AGA) de la CSAE a eu lieu virtuellement le 18 octobre 2023 à 12h HE. Comme pour d’autres réunions de la CSAE, l’AGA s’est ouverte par une reconnaissance des terres, présentée par le directeur du conseil d’administration, Bryan Woo. Bryan, en plus de reconnaître les terres sur lesquelles il se trouvait, a fait remarquer que la CSAE continue d’encourager le gouvernement du Canada à tenir ses promesses dans le rapport de la Commission de vérité et réconciliation. Le CSAE fait également des dons, lors d’événements tout au long de l’année, pour soutenir les initiatives locales et régionales des Premières Nations.

La réunion a été présidée par le président sortant du conseil d’administration Dan García, CAE. Dans son allocution, Dan a parlé de l’important travail que la CSAE a été en mesure d’effectuer au cours du dernier exercice, malgré le climat économique difficile. « Bien que les 12 derniers mois aient été une période de transition, la CSAE a la chance d’être guidée par un plan stratégique solide qui nous permet de continuer à aller de l’avant dans un environnement financier et social en évolution rapide. Là où il y a des défis, les opportunités vous attendent souvent », a-t-il déclaré.

Il a réfléchi à la nécessité d’une nouvelle structure de planification du réseau, qui est passée des conseils à la planification spécifique à un événement pour les activités du réseau. La CSAE dispose maintenant de plusieurs réseaux virtuels qui permettent aux membres de se connecter en fonction d’intérêts spéciaux. Le changement dans l’écosystème global des bénévoles a également été noté, ce qui, selon Dan, donnerait un accès équitable aux opportunités.

Dan a également informé les membres de la CSAE du prochain marché de l’Association de la CSAE, une plateforme unique, la première du genre pour les associations canadiennes, où les entreprises peuvent entrer en contact avec des professionnels de l’association à la recherche de produits et de services de qualité pour les aider à réussir. Les membres recevront d’autres mises à jour à ce sujet dans les prochains jours.

L’ordre du jour de l’AGA comprenait l’élection du conseil d’administration de la CSAE 2023/24. Dan souhaite la bienvenue aux nouveaux membres et aux membres de retour au conseil d’administration sous la direction de la nouvelle présidente, Shannon Bott, CAE.

Le secrétaire-trésorier, Marc Lapointe, a présenté son rapport financier, qui se trouve dans le rapport annuel 2022-23, Vers le nouveau. L’exercice 2022-23 a produit un déficit à la fin de l’année, en raison du taux d’inflation élevé imprévu, des réductions du revenu disponible de nombreux membres de la CSAE et des événements locaux plus petits qui ont sous-performé. Le portefeuille de placements de la CSAE a affiché des résultats bien inférieurs aux attentes budgétisées, ce qui a eu une incidence négative sur les résultats en raison de son écart de 130,000$ par rapport au budget. Des activités non esquissées et approuvées par le conseil d’administration, comme l’élaboration du Plan d’action pour l’équité, la diversité et l’inclusion, et la nouvelle marque de la CSAE, ont également contribué au déficit de fin d’exercice. Il s’agit d’investissements ponctuels qui ne se reviendront pas dans les années à venir.

Pour l’année en cours, la CSAE a élaboré un plan opérationnel annuel, faisant progresser le plan stratégique et l’orientation actuels, qui vise à continuer d’offrir de la valeur aux membres et à la croissance. En tirant parti de la recherche sectorielle, de l’évaluation des besoins des membres et du rapport sur les tendances des membres à venir (aidez à éclairer ce rapport en remplissant ce sondage maintenant), les programmes et la prestation de services sont axés sur ce que les membres de la CSAE ont identifié comme des priorités. Le nouvel avis aux membres examinera et recommandera les pratiques exemplaires en matière de recrutement, de maintien en poste et d’engagement. La CSAE continue de mettre en œuvre des stratégies de génération de revenus et d’atténuation des dépenses pour amener l’organisation dans une situation financière plus favorable dans les années à venir.

La réunion s’est terminée par un dévoilement passionnant de la nouvelle identité de marque de la CSAE. Le nouveau logo s’aligne sur la nature progressiste et novatrice de la CSAE tout en maintenant la connectivité et le sens de la communauté. À l’avenir, la CSAE sera utilisée comme nom, et non comme acronyme et sera utilisée pour les applications françaises et anglaises. Cette décision poursuit la forte valeur de l’image de marque associée à la CSAE tout en éliminant le langage qui est moins inclusif que l’association actuelle. La nouvelle image est audacieuse, confiante et claire tout en étant familière. Le slogan qui l’accompagne est le suivant : Inspiring Association Excellence / Inspirer l’excellence des associations, donnant le ton à l’association. Vous pouvez tout savoir sur la nouvelle identité visuelle de CSAE ici.

En ce qui concerne les affaires du jour, toutes les motions ont été adoptées avec la majorité des votes exprimés sur les questions conformément aux règlements administratifs. La CSAE a utilisé Associations Connect pour mener le vote. Cette plate-forme propriétaire, grâce à Higher Logic, permet l’exactitude et la confidentialité des votes.

Motion – que les membres approuvent le procès-verbal de l’AGA du mercredi 26 octobre 2022

Motion – que les membres approuvent les modifications apportées par le conseil d’administration aux règlements administratifs de la CSAE :

1. Le délai de renouvellement de 60 jours à 45 jours qui est aligné sur les pratiques de renouvellement courantes
2. Un changement de libellé à la nomination annuelle des dirigeants  
3. La suppression de la référence aux conseils de réseau en fonction de la structure révisée prenant en charge les réseaux régionaux et virtuels

Motion – que les membres élisent Lindsay Murray, CAE et Deepy Sur à titre d’administrateurs pour un mandat de deux ans.

Motion – que les membres élisent Joel Neuheimer, Jamie Ryan, CAE, et Heather Terrence, CAE pour leur deuxième mandat de deux ans.

Motion – que les états financiers audités, tels qu’approuvés par le conseil d’administration, ainsi que le rapport de l’auditeur indépendant pertinent pour la période se terminant le 30 avril 2022, soient reçus.

Motion – que les membres nomment Welch LLP à titre d’auditeurs pour l’exercice 2023/24.

Tous les documents de la réunion, y compris le rapport annuel, Into the New, sont à la disposition des membres de la CSAE sur Associations Connect et sur le site Web de la CSAE. Si vous n’avez pas encore lu le rapport annuel, nous vous encourageons à le faire. Si vous avez des questions concernant l’AGA, n’hésitez pas à envoyer une note à melissa@csae.com.

À la CSAE, nous sommes reconnaissants envers les nombreux bénévoles qui contribuent à notre succès continu, y compris les membres du conseil d’administration, des comités et des groupes de travail. La CSAE remercie les membres sortants de son conseil d’administration, Danielle Russell, CAE, et Patrick Gauch, CAE. Nous sommes également reconnaissants à nos partenaires, Higher Logic (Associations Connect) et Minutes Solutions, pour leur soutien à l’AGA 2023.

Je vous remercie très sincèrement, membres de la CSAE, pour votre engagement et votre participation continus. Nous sommes impatients de vous soutenir dans les années à venir.