Mise à jour de Tracy Folkes Hanson, présidente et directrice générale

L’épidémie de COVID-19 à l’étranger et ici au Canada est de plus en plus difficile à naviguer. L’autoroute de l’information est en surcharge. Au cours de la fin de semaine, de nouvelles mesures ont été mises en œuvre pour protéger notre santé individuelle et collective. Des mises à jour sont disponibles auprès de l’Agence de la santé publique du Canada.

La SCDA surveille la situation de près et prend des mesures pour protéger le bien-être de notre équipe et de nos membres. À partir d’aujourd’hui, le bureau de la SCDA au centre-ville de Toronto sera fermé aux visiteurs et l’équipe travaillera à distance. Cette capacité de soutenir virtuellement nos membres est en place depuis l’été 2018 et permet à la SCDA d’être efficace dans sa prestation de services et de soutiens. Nous réévaluerons cette position sur une base hebdomadaire et vous tiendrons informés.

Voici quelques mises à jour sur les initiatives de la SCDA:

• La politique d’annulation de la SCDA a été modifiée temporairement pour offrir une certaine souplesse aux événements en personne en raison de la COVID-19. La SCDA ne facturera pas de frais d’annulation si vous décidez de ne pas assister à un événement en personne en raison de problèmes de santé ou de déplacement.

• Le Forum sur la gouvernance, prévu le 2 avril à Toronto, sera organisé virtuellement. Vous recevrez toujours le même atelier approfondi animé par le Dr David Weiss et aurez l’occasion de travailler avec votre conseil d’administration. Le programme, normalement dispensé en une session d’une journée, sera divisé en trois webinaires interactifs en avril. Plus de détails sont à venir.

• Afin de vous aider dans la planification de la gestion pendant la crise actuelle et au-delà, un webinaire sur la continuité des affaires se tiendra le jeudi 26 mars afin d’explorer des moyens pratiques de vous protéger, votre équipe et votre organisation. Le panel d’experts, modéré par Meredith Low, comprend Christine Neilsen, directrice générale de la Société canadienne de science de laboratoire médical, Jordan Rodney et Chen Sasson de MaxPeople, ainsi que Dominic Chorafakis, P.Eng, CISSP, expert en cybersécurité.

• Réseau Trillium: L’événement en personne Association Efficiencies using Virtual strategies, prévu pour le 1er avril, sera tenu sur une plate-forme virtuelle ou reporté. Restez à l’écoute, plus de détails sont à venir.

• Réseau Ottawa-Gatineau: L’événement en personne Building Your Association’s Brand, prévu pour le 3 avril, sera tenu sur une plate-forme virtuelle ou reporté. Restez à l’écoute, plus de détails sont à venir.

• La réunion du conseil d’administration de la SCDA prévue pour la mi-avril se tiendra virtuellement.

• Congrès annuel de la SCDA – 4-6 novembre, Halifax: l’inscription hâtive est maintenant disponible et les appels à propositions sont ouverts. Aucun changement n’est prévu pour le moment. Une politique d’annulation flexible est en place en raison de la situation actuelle concernant COVID-19.

Tous les autres événements de la SCDA, en ligne ou en personne, restent programmés comme prévu. Nous continuerons de suivre la situation de près et vous informerons des dispositions alternatives si nécessaire.

La SCDA continue de plaider auprès du gouvernement fédéral et d’autres intervenants en ce qui concerne le soutien pour secteur associatif. La lettre d’origine est disponible, ainsi qu’un modèle que vous pouvez utiliser pour vos propres efforts de plaidoyer, disponible ici.

Merci pour votre soutien continu alors que nous travaillons ensemble à gérer cette situation en évolution rapide.