Assemblée virtuelle de la SCDA 2023 – Mises à jour sur les activités de la SCDA et l’année de transformation à venir
L’assemblée publique de 2023 a été animée par le président du conseil d’administration, Daniel Garcia, caé, et Tracy Folkes Hanson, caé, présidente et directrice générale.
Les principaux faits saillants de l’assemblée virtuelle sont présentés ci-dessous:
- On rappelle aux membres les priorités stratégiques de la SCDA: être le champion des associations, être le centre d’excellence du secteur associatif et être un modèle d’amélioration continue de la gestion des associations.
EDI & Vérité et réconciliation
- Le conseil d’administration de la SCDA appuie l’avenir sur le front de l’EDI, identifié comme un besoin dans nos recherches sur les membres. La SCDA met actuellement sur pied un comité consultatif sur l’EDI, composé du conseil d’administration, du personnel et des membres, afin d’orienter nos efforts sur quatre objectifs. Ces objectifs sont les suivants: mettre l’accent sur le respect des normes et des responsabilités en matière d’EDI avec le conseil d’administration; améliorer nos mesures et nous tenir responsables; développer et partager nos outils qui soutiennent l’EDI; et continuer à bâtir une culture inclusive.
- La vérité et la réconciliation constituent également une priorité importante, et le conseil d’administration est en pourparlers sur la façon dont on peut contribuer de manière significative au programme de vérité et réconciliation au Canada. La SCDA s’est également associée à Indigenous Works pour offrir trois webinaires au cours de l’année.
- Daniel et Tracy ont commencé par la reconnaissance des terres. Daniel a également encouragé toutes les personnes présentes à aller au-delà d’une simple reconnaissance des terres et à continuer d’analyser les façons dont les peuples autochtones sont traités et ont toujours été traités.
Événements de la SCDA
En personne
- Le Sommet d’été de cette année aura lieu à Mississauga et la conférence annuelle à Montréal en novembre.
- La conférence de cette année est tout au sujet de l’expérience – une expérience immersive complète. La conférence de l’année dernière a révélé l’importance d’un équilibre entre les membres des affaires et les membres de la direction. Cela garantit que les membres professionnels disposent d’un public solide de membres de la direction avec qui se connecter et discuter. Pour parvenir à un bon équilibre, la SCDA a d’abord commercialisé l’événement auprès des membres de la direction. Cela garantira qu’il y aura de nombreuses opportunités pour les membres professionnels – ainsi que pour les sponsors et les exposants – d’interagir avec les professionnels de l’association. Les personnes sur la liste d’attente nous entendront pour compléter leur inscription. Et si vous n’êtes pas encore sur la liste d’attente, visitez le site web de la conférence et ajoutez votre nom. La SCDA distribue les billets de manière mesurée pour maintenir l’équilibre du ratio.
- Le réseautage est l’une des principales caractéristiques de tous les événements de la SCDA et nous travaillons fort pour nous assurer que nous offrons une grande variété d’opportunités de connexion.
Virtuel
- Bien que les événements en personne soient importants, il en va de même pour les événements virtuels. En tant qu’organisation nationale, la tenue d’une assemblée virtuelle ou d’une AGA virtuelle est la seule façon d’assurer un accès équitable à des renseignements essentiels concernant l’association, et la SCCE croit donc que le virtuel est l’avenir de ces réunions.
Pour les événements d’apprentissage comme le Forum sur la gouvernance, la participation virtuelle le rend beaucoup plus accessible pour les petites associations qui pourraient avoir un budget de formation professionnelle, mais qui peuvent être confrontées à des coûts de déplacement et d’hébergement. La SCDA répond aux besoins de ses membres et à ses propres considérations opérationnelles. À l’instar du secteur des réunions et des événements, de nombreux facteurs entrent en jeu. L’économie, d’une part, et l’augmentation des coûts dans tous les domaines. La tendance est également à une plus grande durabilité et à une réduction de l’empreinte carbone des événements, ainsi qu’à une prise de conscience croissante de la nécessité de répondre aux différents besoins. Tout cela souligne la nécessité de trouver un équilibre entre les événements en personne et les événements virtuels. Formation professionnelle continue (FPC) |
- L’exigence de FPC pour le programme d’APV® a été lancée en 2022. Elle a été mise en place pour assurer la valeur et la crédibilité du programme d’APV® en tant que marque des normes professionnelles les plus élevées. Les exigences en matière de FPC et les compétences des cadres de l’Association doivent être examinées tous les trois ans pour s’assurer qu’elles demeurent à jour, souples et pertinentes. L’objectif de la SCDA est toujours de faire en sorte qu’il soit facile et avantageux pour les caé de conserver leur désignation.
- S’il y a un sujet particulier que vous souhaitez explorer dans le cadre de votre formation professionnelle, vous pouvez contacter un membre de l’équipe avec votre suggestion ou la soumettre à notre boîte à suggestions dans la section réservée aux membres sur le site web de la SCDA.
Réseaux SCDA
- Pour faciliter la connexion des cadres dirigeants, la SCDA a récemment lancé un réseau virtuel de PDG. Jetez un coup d’œil à la série d’apprentissage de dirigeant à dirigeant qui est maintenant offerte, avec des séances mensuelles de réseautage et de formation professionnelle pour chaque réseau virtuel. Ces séances sont modérées par des bénévoles et des membres des groupes d’intérêt spéciaux.
Depuis le début de la pandémie, les membres ont clairement exprimé leurs besoins – l’accès à des possibilités de formation professionnelle et d’apprentissage abordables; la connexion avec d’autres personnes dans des circonstances similaires, des intérêts communs ou des domaines (pas toujours définis par la géographie); les ressources sur demande; et les opportunités équitables d’engagement. Et, en cette ère post-pandémique, vous voulez que ces services soient fournis de la manière qui vous convient le mieux. La participation en personne des membres de la direction a diminué; l’affinité pour les événements virtuels a augmenté; la géographie n’est plus le seul attrait; des intérêts particuliers relient les membres à travers le pays; et le temps est devenu un bien des plus précieux – les gens sont poussés à la limite de leurs capacités et même au-delà.Notre structure de planification a nécessité un changement pour la rendre plus adaptée aux réalités actuelles. C’est pourquoi la SCDA est passée des conseils de réseau à des équipes de travail bénévoles spécifiques aux événements, qui travaillent avec l’équipe de la SCDA pour planifier les activités du réseau.Les réseaux, régionaux et virtuels, sont là pour rester, car ils sont essentiels à la création de valeur. Ils continuent de faire partie intégrante de la SCDA, en offrant aux membres des possibilités de se connecter, de réseauter et d’apprendre avec d’autres professionnels de leur région et de domaines d’intérêt particulier. En plus des réseaux régionaux, nous avons actuellement des réseaux virtuels pour les jeunes professionnels, pour les petites associations et pour les PDG. Si vous souhaitez qu’un autre réseau virtuel soit mis en place pour répondre à vos intérêts particuliers, faites-le nous savoir dans la boîte à suggestions. Faire du bénévolat auprès de la SCDA Pour mieux servir les membres de la SCDA, nous créons un accès équitable aux opportunités, en augmentant un plus large éventail de possibilités de bénévolat – des engagements permanents limités par le biais d’avis d’adhésion et de perfectionnement professionnel aux équipes de travail basées sur des projets et aux groupes de travail aux possibilités de micro-bénévolat. Tout cela fait partie des efforts continus pour faire évoluer l’organisation, en veillant à ce que nos mécanismes et nos ressources soient déployés efficacement pour mieux servir les membres. La planification des activités du réseau sera effectuée par des groupes de bénévoles en collaboration avec le personnel de la SCCE, en tenant compte de la capacité interne, des possibilités de commandite et des besoins des membres. Ce changement s’inscrit dans le plan stratégique de la SCDA, qui prévoit de créer des communautés de pratique, d’investir dans une marque révisée de la SCDA qui sera annoncée dans les mois à venir et de répondre aux besoins des membres en fonction de leurs recherches. Tous les membres de la SCDA peuvent faire du bénévolat. De nombreuses opportunités de bénévolat émergent au cours de l’année, tant au niveau du réseau qu’à l’échelle nationale. |
- Dans cette nouvelle structure, la SCDA veillera à ce que ses précieux bénévoles continuent d’avoir un accès équitable à des possibilités significatives.
- Les conseils du réseau ont été reconnus et remerciés pour les efforts qu’ils ont déployés au fil des ans afin de faire progresser la SCDA et d’offrir de programmes précieux aux membres.
- La SCDA veut s’assurer d’offrir un éventail de possibilités de bénévolat qui répondent aux besoins des personnes qui souhaitent contribuer. Cela a incité la SCDA à diversifier les types de rôles bénévoles disponibles, afin que ceux qui peuvent s’engager plus longtemps trouvent des opportunités, et ceux qui préfèrent un rôle plus limité dans le temps et axé sur les tâches puissent également trouver un moyen de jouer un rôle.
- Il y a actuellement un appel de bénévoles au conseil d’administration et ses comités, ainsi que pour un groupe consultatif des membres et un groupe consultatif de formation professionnelle. Voyez toutes les opportunités disponibles ici.
Nouvelles plateformes d’engagement – Associations Connect et un nouveau marché
- Associations Connect fait l’objet d’un lifting. Dans quelques semaines, les membres profiteront d’une interface plus conviviale sur le modèle d’une page d’accueil de style Facebook, ce qui vous permettra de naviguer, de contribuer et de vous connecter encore plus facilement avec vos pairs. Nous travaillons également à mettre à niveau de manière significative notre bibliothèque de ressources et à fournir les outils et les modèles que vous recherchez.
- Les membres sont encouragés à aller sur la plateforme telle qu’elle est aujourd’hui pour l’explorer et y contribuer autant que possible.
- À venir: Une nouvelle plateforme qui réunira le milieu des affaires et les professionnels des associations dans un marché dynamique. Les membres pourront explorer des produits et des services et obtenir des informations et des idées les uns des autres sur ce qui est disponible et qui valent la peine d’être vérifiés. Ce sera un guichet unique pour les associations à aller chaque fois qu’ils sont à la recherche de solutions. Les détails seront communiqués dans quelques mois.
Recherche
- Au cours de la dernière année, la SCDA a mené une étude à l’échelle du secteur qui a permis d’avoir une vue d’ensemble et une compréhension du secteur dans son ensemble. La compréhension du paysage actuel a éclairé les priorités du SCFP en matière de programmation et de marketing, et continue d’éclairer notre stratégie de croissance. Les points saillants de l’étude sont disponibles ici.
- La SCDA entreprend de nouvelles recherches sur les tendances en matière d’adhésion qui nous donneront des points de repère et une meilleure compréhension nécessaire à la prise de décisions et à l’évaluation stratégiques, fondées sur des données. Une bonne participation garantit que les résultats sont solides et significatifs.
Marque SCDA
- Récemment, la SCDA a organisé des groupes de discussion de membres dans le cadre de nos efforts pour nous assurer que notre marque est claire, forte et résonnante. Notre marque est le reflet de notre travail, de nos membres et de notre valeur globale, et constitue une base essentielle qui nous permettra de croître et d’être un endroit accueillant qui est représentatif de la diversité des associations à travers le Canada. Nous sommes au milieu d’un solide processus de révision de la marque et nous sommes impatients d’en partager à mesure que nous avançons.
Activités de plaidoyer
- La SCDA continue de tirer parti des occasions de promouvoir le secteur, en donnant des conseils sur des questions d’importance pour le secteur. Au cours de la dernière année, nous avons travaillé sur la Loi sur le lobbying, la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif et les consultations prébudgétaires.
- Nous sommes également ravis de faire partie d’une coalition budgétaire 2024 organisée par Imagine Canada, où nos voix collectives au sein des organisations à but non lucratif et des associations peuvent avoir un impact.
- La SCDA a obtenu une certaine couverture médiatique au cours des derniers mois dans des publications, dont le Globe and Mail. Tracy a également eu une conversation fantastique avec Craig Dowden du podcast Do Good to Lead Well il y a quelques semaines. La SCDA partagera le lien vers le podcast dès qu’il sera disponible. Les membres peuvent trouver des pépites dans la conversation auxquelles beaucoup d’entre vous peuvent se rapporter dans votre propre travail et votre leadership.
Amélioration continue
- À l’interne, la SCCE a adopté de nouveaux systèmes, comme un logiciel de gestion de projet (Cliquez sur Up) pour garder l’équipe alignée et sur la bonne voie, et un système de RH (Rh de luxe) qui est efficace et qui soutient les membres de notre équipe en ce qui a trait à leurs buts et objectifs. Le travail dans un environnement à distance a suscité ces améliorations opérationnelles, alors que nous nous efforçons de favoriser la connectivité et l’esprit d’équipe tout en améliorant l’efficacité.
- L’équipe des services aux membres a mis sur pied une nouvelle fonctionnalité appelée Les mercredis sans rendez-vous, qui ont lieu le premier mercredi de chaque mois. Vous pouvez vous lancer dans la plate-forme pour nous parler d’à peu près n’importe quoi – du support technique dans la gestion de votre profil, à poser des questions sur le programme CGA, à l’obtention d’informations sur les services d’assurance ou d’autres avantages de l’adhésion.
Services d’assurance de la SCDA
- Offrir à nos membres la couverture d’assurance qu’ils souhaitent à un prix compétitif est une caractéristique importante de l’adhésion. D’après les commentaires des membres, nous avons reconnu que la qualité du service fourni pouvait être améliorée. Par conséquent, nous avons pris la décision de changer le courtier officiel pour Dion IPM. Le changement a été communiqué aux membres le plus rapidement possible. Nous sommes convaincus que le nouveau courtier et les nouvelles offres qui seront bientôt disponibles continueront à répondre à toute la couverture des besoins des associations canadiennes. Si vous avez d’autres questions concernant votre propre association, n’hésitez pas à contacter info@csaeinsurance.com.