Littératie Financière Pour Votre Conseil

Beaucoup de gens intelligents ne sont pas toujours à l’aise avec les chiffres. Vous pouvez avoir un bon conseil d’administration, ses membres ont-ils une bonne maîtrise de la situation financière de votre association? Prennent-ils des décisions éclairées et efficaces?

Les organisations performantes ont des conseils d’administration qui prennent les bonnes décisions. La direction fournit des informations pour aider au processus de prise de décision. Mais parfois, les rapports financiers ne disent pas assez et parfois ils en disent trop.

En règle générale, les administrateurs ont besoin de trois choses pour prendre des décisions financières éclairées:

1. De bonnes informations

2. Les bons comparatifs et métriques

3. Le bon format

Le conseil doit connaître la situation financière de l’organisation. Mais souvent, il reçoit un ensemble d’états financiers et peu, voire rien d’autre. En tant qu’outil de gestion, les états financiers reflètent un moment précis et leur pertinence change avec le temps. Souvent, les données financières incluent trop ou peu de détails. Même s’ils sont submergés de pages remplies de chiffres, les membres des conseils d’administration peuvent être réticents à admettre qu’ils ne comprennent pas comment interpréter les données pour trouver les informations pertinentes.

Présentez plutôt des rapports de gestion financière bien structurés et bien conçus. Ils devraient:

• communiquer rapidement et simplement les faits saillants

• répondre aux questions suivantes: «Avançons-nous vers nos objectifs?» Et «Y a-t-il des risques ou des opportunités à prendre en compte?»

• faire réfléchir sur la gestion de l’organisation

Rester simple

Présentez vos états financiers dans un format facile à consulter, à analyser et à comprendre. Utilisez un tableau qui inclut des éléments de campagne fonctionnels clés de haut niveau. Fournir plus de détails dans les horaires. Ceux qui veulent approfondir peuvent le faire, et ceux qui ne le font pas ne seront pas submergés.

Utilisez les bons comparatifs

Assurez-vous que le format de votre rapport compare les chiffres actuels au budget de cette année et aux chiffres de l’année dernière simultanément. Les chiffres de comparaison ont plus de valeur que les données financières elles-mêmes.

Inclure une représentation graphique

Les diagrammes à barres, les camemberts fonctionnent vraiment bien pour les comparaisons.

Ceci est un exemple de format:

Incluez un court rapport de gestion qui corrobore les déclarations en attirant l’attention sur les points à noter. Expliquez les écarts et spécifiez les endroits où le conseil doit être conscient des risques et des opportunités ou prendre des décisions.

Par exemple, les rapports financiers peuvent indiquer qu’un programme est en deçà du budget. Cela signifie-t-il que nous faisons du bon travail en limitant les dépenses ou que nous ne livrons pas les programmes prévus? Vous devrez peut-être signaler cet écart, car cela peut signifier que l’organisation n’apporte pas une valeur forte aux membres et que le conseil d’administration peut être amené à fournir des instructions pour remédier à la situation.

En conservant des informations simples et informatives, des rapports financiers bien structurés facilitent la création d’un conseil informé, performant et engagé dans des stratégies appropriées de gestion des risques et de sensibilisation à la valeur des membres. En outre, le conseil d’administration peut rechercher intelligemment des opportunités, surveiller les étapes clés et faire avancer le plan stratégique – tout cela pour le bien de votre organisation et de vos membres.