Conseils pour transformer vos formations en apprentissage en ligne

Alors que la crise du COVID-19 s’aggrave, les associations partout au Canada sont confrontées à des défis difficiles. L’annulation ou le report de réunions en personne comme des conférences qui devaient se dérouler dans un avenir proche pourrait signifier des pertes de revenus imminentes et des questions sur la façon dont des associations comme la vôtre peuvent continuer à fournir les services et la valeur attendus par vos membres.

La solution potentielle : les modèles de livraison en ligne. Malheureusement, vous n’avez pas le temps de votre côté. Vous devez être opérationnel rapidement pour maintenir l’engagement des membres et garantir que votre entreprise reste sur la bonne voie.

Voici quelques conseils pour accélérer votre travail dès maintenant et favoriser le succès sur le long terme.

1.   Établir des priorités avec les principaux intervenants

Surtout en période d’incertitude, il est important de commencer par vous assurer que tous vos décideurs sont sur la même longueur d’onde. Cela vous donnera une base plus solide et vous permettra de répondre plus facilement à des questions plus importantes à l’avenir.

Les choses à considérer incluent :

• La direction que prendra votre association
• Contributions qui seront exigées des individus et des équipes
• Tout changement prévu aux processus d’affaires

Certaines des personnes que vous voudrez peut-être autour de la table comprennent ceux qui travaillent sur les adhésions, la communication, le plaidoyer, les technologies de l’information et la comptabilité.

2.   Fixer des buts et des objectifs d’apprentissage

Une fois que vous avez déterminé votre orientation générale, concentrez-vous sur votre stratégie et votre approche de l’apprentissage. Tout d’abord, regardez ce que vous faites actuellement et pensez à :

• Quelles tactiques ont été les plus efficaces pour les environnements en personne ? Avez-vous des forums de discussion, tirez parti des mécanismes de rétroaction ou encouragez-vous à apprendre de la situation ?
• Combien de temps voulez-vous que les étudiants passent sur chaque cours ? En combien de leçons ou de modules chacun doit-il être divisé ?
• De combien de temps par semaine votre personnel aura-t-il besoin pour modérer chaque cours ?

Vous devez également définir des objectifs d’apprentissage. Vous pouvez les considérer comme un type de contrat entre vous et vos étudiants qui définit les éléments suivants :

• Ce qu’ils feront dans chaque cours
• Comment ils seront évalués
• Quelles nouvelles aptitudes ou compétences ils peuvent espérer acquérir

Les objectifs d’apprentissage jouent un rôle important en permettant à chacun de comprendre clairement à quoi ressemble le succès. Ils aident les membres à éliminer les principaux points à retenir et facilitent la mise en place et la structuration des cours par le personnel.

3.   Incorporer les bonnes informations

Vous êtes maintenant prêt à définir à quoi ressembleront vos cours. Pour certains, cela peut être l’une des parties les plus difficiles du processus. Combien d’informations devez-vous inclure ? Quel ton prendre ? Si vous avez besoin de ressources supplémentaires, où pouvez-vous les trouver ?

Lorsque vous créez vos cours, n’oubliez pas de :

• Concentrez-vous sur les points clés. Vous ne voulez pas inclure tellement de détails que vous submergez les gens, ni les réduire à un point où vous perdez un contexte crucial. Il s’agit d’identifier les idées les plus importantes et de les développer sur un ton conversationnel.
• Donnez des instructions claires. Les étudiants adultes sont particulièrement occupés. Savoir exactement ce qu’ils doivent faire les gardera plus engagés dans le cours et les aidera à en tirer le meilleur parti.
• Tirez parti du contenu tiers. Cela peut être extrêmement précieux, surtout lorsque vous devez agir rapidement. Réfléchissez à la façon dont vous allez l’utiliser, à sa durée et aux types de contenu spécifiques dont vous avez besoin.

En fin de compte, les cours les plus efficaces se sentiront et résonneront plus comme des conversations bien structurées que comme des recueils d’extraits de manuels.

4.   Trouver des moyens de rendre les expériences engageantes

Une préoccupation majeure que les gens ont au sujet de la transition vers l’éducation en ligne est que les expériences deviendront moins engageantes. La bonne nouvelle est qu’il existe une gamme de tactiques et d’outils que vous pouvez utiliser pour reproduire et améliorer une grande partie de ce que vous faites en face à face.

Par exemple :

• Les forums de discussion peuvent aider les étudiants à rester en contact les uns avec les autres, à partager leurs idées et à collaborer sur des projets
• Les devoirs et les évaluations vidéo permettent aux étudiants de mettre en pratique leurs compétences et d’obtenir des commentaires de leurs pairs et d’experts
• Les mécanismes d’apprentissage basés sur le jeu tels que les récompenses, les badges et les classements encouragent non seulement une saine compétition, mais ils donnent également aux étudiants des représentations tangibles de leurs progrès.
• La personnalisation rend les expériences pertinentes pour les objectifs de développement professionnel de chaque membre

L’introduction d’études de cas peut également aider les membres à s’engager et à se connecter au matériel, en leur montrant comment, où et quand les concepts qu’ils apprennent peuvent être appliqués dans le monde réel.

À la fin de la journée, il s’agit de prendre le temps tôt pour comprendre pourquoi vous passez à l’éducation en ligne, déterminer ce dont vous avez besoin et ce que vous attendez de l’apprentissage en ligne, et tirer parti des bons outils et de l’expertise pour vous y rendre. Cela vous aidera non seulement à surmonter la pandémie actuelle, mais également à positionner votre association pour qu’elle prospère à l’avenir.

L’expertise d’apprentissage en ligne est là quand vous en avez besoin

Nous savons que cela peut être une période effrayante et incertaine et nous sommes là pour vous soutenir au cours des prochains mois. Pour des informations à jour, notamment des articles récemment publiés, des webinaires, et d’autres ressources, consultez notre page de réponse COVID-19.

Andra Popescu, Senior Product Marketing Manager, D2L